Wir vereinfachen das Einteilen von Jobs in einem Pool an Arbeitnehmern, die flexibel bei dir arbeiten. Dafür werden durch JiMs in deiner Einrichtung Verfügbarkeiten angegeben, die dir das Einteilen der Jobs ermöglichen. Du kannst auch deinen JiMs durch Aktivieren der ‘InstantBook’ Funktion erlauben sich selbst direkt für den Job einzutragen.

<aside> 💡 Jobs können entweder durch dich eingeteilt werden oder direkt durch einen JiM gebucht werden, wenn du die ‘InstantBook’ Funktion für den Job aktivierst.

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JiMs für einen Job einteilen

Gehe auf ‘Anstehende Einssätze’ und klicke auf den entsprechen Slot. Danach siehst du, wer für den Zeitraum eine Verfügbarkeit angegeben hat. Wähle den entsprechenden JiM aus und teile ihn für den Job ein, indem du auf ‘übernehmen’ klickst.

<aside> ✉️ Der eingeteilte JiM wird per Mail über seinen Job informiert.

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Was mache ich, wenn niemand für den Job verfügbar ist?

Wenn niemand eine Verfügbarkeit angegeben hat, kannst du dir überlegen die ‘InstantBook’ Funktion zu aktivieren. Klicke hierfür auf den Job selbst und aktiviere die ‘InstantBook’ Funktion. Danach können JiMs im entsprechenden Pool sich selbst für den Job einteilen, ohne vorher eine Verfügbarkeit angeben zu müssen.

Jobzuteilung mit aktivierter ‘InstantBook’ Funktion

Jobs, bei denen die ‘InstantBook’ Funktion aktiviert ist erkennst du an dem farbigen Blitzsymbol neben dem Job-Titel.

Du musst dich jetzt nicht mehr um die Einteilung kümmern. Die JiMs können diesen Job nun direkt buchen. Das sieht dann so aus:

Und damit sind wir am Ende der Schritt-für-Schritt Anleitung. Wenn du noch weitere Fragen hast kannst du uns gerne eine Mail an [email protected] schreiben. Zudem freuen wir uns immer über Feedback an [email protected], gerne auch anonym über die Feedback Formulare auf unserer Seite.

Weitere umfangreiche Informationen zur Verwendung unserer Plattform findest du hier:

Verwendung von JiM als Arbeitgeber

https://tally.so/r/3layov?page=SoWerdenJobsGebuchtSchrittFuerSchritt